Прозрачный мониторинг всех этапов строительства, включая контроль посещений объекта инженерами
ДОМКОР – один из крупнейших игроков строительного рынка Республики Татарстан. Компания развивает несколько направлений строительства, делая акцент на комплексной застройке территории, имеет многолетний опыт строительства объектов по федеральным и республиканским программам. ДОМКОР – вертикально интегрированная компания, выполняющая весь цикл производства комфортного жилья от разработки концепции до реализации проекта.
повысить уровень цифровой зрелости, автоматизировать операционный контроль.
Задачи
Что сделали
Организовать хранение данных (проектной документации) в едином информационном пространстве
Автоматизировать процесс выдачи замечаний и формирование предписаний
Цифровизировать и систематизировать данные в едином информационном пространстве для упрощения формирования отчётов по ходу строительства объекта
Сократить количество бумажной документации за счёт формирования электронных предписаний
В систему добавлен 81 участник (сотрудники заказчика, генподрядчика и субподрядных организаций и другие участники строительного процесса), подключено 33 объекта
Загрузили в «СтройКонтроль» проектную документацию – 3479 файлов, необходимых для работы на строительном объекте
Создали дополнительный проект «Контроль посещения» для фиксации посещений и проверки присутствия инженеров на объекте. Когда инженер приезжает на объект с проверкой, он в первую очередь отмечается в проекте «Контроль посещения» – делает фото объекта с включённой геолокацией и загружает в карточку для отметки присутствия
Загрузили в программу типовую форму предписания, которая принята в компании «ДОМКОР» и прописана в договоре с генподрядчиками
Перевели общение по замечаниям/нарушениям на объекте в единое облачное пространство «СтройКонтроля»
Провели выездное обучение сотрудников (технадзора заказчика и генподрядчика – 15 человек) на начальном этапе внедрения программы «СтройКонтроль»
Задачи
Организовать хранение данных (проектной документации) в едином информационном пространстве
Автоматизировать процесс выдачи замечаний и формирование предписаний
Цифровизировать и систематизировать данные в едином информационном пространстве для упрощения формирования отчётов по ходу строительства объекта
Сократить количество бумажной документации за счёт формирования электронных предписаний
Что сделали
В систему добавлен 81 участник (сотрудники заказчика, генподрядчика и субподрядных организаций и другие участники строительного процесса), подключено 33 объекта
Загрузили в «СтройКонтроль» проектную документацию – 3479 файлов, необходимых для работы на строительном объекте
Создали дополнительный проект «Контроль посещения» для фиксации посещений и проверки присутствия инженеров на объекте. Когда инженер приезжает на объект с проверкой, он в первую очередь отмечается в проекте «Контроль посещения» – делает фото объекта с включённой геолокацией и загружает в карточку для отметки присутствия
Загрузили в программу типовую форму предписания, которая принята в компании «ДОМКОР» и прописана в договоре с генподрядчиками
Перевели общение по замечаниям/нарушениям на объекте в единое облачное пространство «СтройКонтроля»
Провели выездное обучение сотрудников (технадзора заказчика и генподрядчика – 15 человек) на начальном этапе внедрения программы «СтройКонтроль»
Результат
— 99% замечаний внутренней службы контроля удается устранить к
моменту сдачи объекта
— Ёмкая структура «СтройКонтроля» объединила в своём цифровом/облачном пространстве всю информацию о работе на конкретном объекте: контроль посещений объекта инженерами, проектную документацию, контроль за устранением нарушений, аналитику и все процессы от «Подготовительного этапа» и «Организации земельного участка» – до «Приёмки квартир» и «Охраны труда»
— Стало возможным одновременное присутствие в одном цифровом пространстве всех участников строительного процесса: и заказчика, и генподрядных организаций, и проектировщиков
— Без ущерба процессу строительства, благодаря интуитивно понятному интерфейсу, упростили замену одного сотрудника другим с возможностью быстрого обучения использованию программы
— Доступ к актуальной проектной документации онлайн избавил от необходимости носить с собой на объект чертежи на бумаге
— Экономия рабочего времени специалистов достигается благодаря лёгкой фиксации замечаний непосредственно на объекте (с прикреплением фото, дополнительными отметками, указанием точного местоположения) и автоматическому созданию предписаний
— Система мгновенного оповещения ответственных лиц ускорила отработку замечаний
— Все этапы замечания наглядно отображаются. В каждом разделе по объекту есть своеобразный «светофор» с цифрами напротив каждой секции: красная – это число выданных замечаний, жёлтая – замечания, устранённые генподрядчиком, зелёная – символ того, что заказчик принял проделанную работу
— Мгновенный обмен информацией и её сохранность внутри программы, а также единый внутренний чат по работе с нарушениями (вместо разрозненных в WhatsApp) не дают информации «потеряться». Автоматические напоминания о сроках выполнения задач не позволят пропустить дедлайн и отказаться от причастности к ситуации
— Значительно сократилось время выездов на объекты благодаря дистанционному принятию и закрытию устранённых подрядчиком замечаний в программе по фото
— «СтройКонтроль» отображает уже созданные замечания и предписания, что позволяет предотвратить дублирование работы разными специалистами. Раньше вручную зафиксировать одно и то же нарушение могли сразу два человека параллельно друг с другом: и специалист заказчика, и генподрядчик, и замечание проходило более длинный путь до начальника производственного отдела, чтобы он его взял на контроль. Со «СтройКонтролем» повторы в едином информационном пространстве системы исключены. Замечания мгновенно поступают на контроль, быстрее отрабатываются, благодаря этому процесс стройки ускорился
— Значительно сокращается время руководителей подразделений при составлении отчётов на основе 6 графиков (например, по количеству просроченных замечаний или по конкретному подрядчику)
— Настроен лёгкий и быстрый поиск в облачном пространстве системы любой необходимой информации
— Организован дистанционный контроль за дисциплиной подрядчиков, субподрядчиков и сотрудников компании на объекте, а также за инженерами строительного контроля. Еженедельный отчёт в Excel экономит время руководителя претензионного отдела на прояснение ситуаций по отсутствию замечаний в системе
— Разработана кнопка «Требует внимания» на случай, если представитель заказчика замечает ошибку, «кочующую» от одного объекта к другому, и хочет заострить на ней внимание вышестоящего руководителя генподрядной организации
— Благодаря применению «СтройКонтроля» сократился бумажный документооборот в компании на объекте
— Ёмкая структура «СтройКонтроля» объединила в своём цифровом/облачном пространстве всю информацию о работе на конкретном объекте: контроль посещений объекта инженерами, проектную документацию, контроль за устранением нарушений, аналитику и все процессы от «Подготовительного этапа» и «Организации земельного участка» – до «Приёмки квартир» и «Охраны труда»
— Стало возможным одновременное присутствие в одном цифровом пространстве всех участников строительного процесса: и заказчика, и генподрядных организаций, и проектировщиков
— Без ущерба процессу строительства, благодаря интуитивно понятному интерфейсу, упростили замену одного сотрудника другим с возможностью быстрого обучения использованию программы
— Доступ к актуальной проектной документации онлайн избавил от необходимости носить с собой на объект чертежи на бумаге
— Экономия рабочего времени специалистов достигается благодаря лёгкой фиксации замечаний непосредственно на объекте (с прикреплением фото, дополнительными отметками, указанием точного местоположения) и автоматическому созданию предписаний
— Система мгновенного оповещения ответственных лиц ускорила отработку замечаний
— Все этапы замечания наглядно отображаются. В каждом разделе по объекту есть своеобразный «светофор» с цифрами напротив каждой секции: красная – это число выданных замечаний, жёлтая – замечания, устранённые генподрядчиком, зелёная – символ того, что заказчик принял проделанную работу
— Мгновенный обмен информацией и её сохранность внутри программы, а также единый внутренний чат по работе с нарушениями (вместо разрозненных в WhatsApp) не дают информации «потеряться». Автоматические напоминания о сроках выполнения задач не позволят пропустить дедлайн и отказаться от причастности к ситуации
— Значительно сократилось время выездов на объекты благодаря дистанционному принятию и закрытию устранённых подрядчиком замечаний в программе по фото
— «СтройКонтроль» отображает уже созданные замечания и предписания, что позволяет предотвратить дублирование работы разными специалистами. Раньше вручную зафиксировать одно и то же нарушение могли сразу два человека параллельно друг с другом: и специалист заказчика, и генподрядчик, и замечание проходило более длинный путь до начальника производственного отдела, чтобы он его взял на контроль. Со «СтройКонтролем» повторы в едином информационном пространстве системы исключены. Замечания мгновенно поступают на контроль, быстрее отрабатываются, благодаря этому процесс стройки ускорился
— Значительно сокращается время руководителей подразделений при составлении отчётов на основе 6 графиков (например, по количеству просроченных замечаний или по конкретному подрядчику)
— Настроен лёгкий и быстрый поиск в облачном пространстве системы любой необходимой информации
— Организован дистанционный контроль за дисциплиной подрядчиков, субподрядчиков и сотрудников компании на объекте, а также за инженерами строительного контроля. Еженедельный отчёт в Excel экономит время руководителя претензионного отдела на прояснение ситуаций по отсутствию замечаний в системе
— Разработана кнопка «Требует внимания» на случай, если представитель заказчика замечает ошибку, «кочующую» от одного объекта к другому, и хочет заострить на ней внимание вышестоящего руководителя генподрядной организации
— Благодаря применению «СтройКонтроля» сократился бумажный документооборот в компании на объекте
”СтройКонтроль” экономит время руководителей, которое прежде
тратилось на звонки и личное общение для выяснения обстоятельств по
замечаниям и их количеству. Кроме того, программа даёт наглядную
аналитику занятости всех сотрудников, и мы можем отследить, что
делает каждый из них на объекте.
Ключевые процессы нашей работы теперь автоматизированы в едином
облачном пространстве «СтройКонтроля». Пропустить срок исполнения
задачи в нем невозможно – система автоматически отправит
уведомление конкретному пользователю. «Человеческий фактор»
практически исключается – умная программа помнит всё.
Даже если один специалист заболел, то его коллега сможет в любой
момент поднять любое предписание и проверить, на каком этапе его
устранение. Так, благодаря «СтройКонтролю», мы существенно
продвинулись в организации эффективного производственного процесса
на объекте»
Шафигуллин Р. Р.
начальник производственного отдела
«”СтройКонтроль” экономит время руководителей, которое прежде
тратилось на звонки и личное общение для выяснения обстоятельств по
замечаниям и их количеству. Кроме того, программа даёт наглядную
аналитику занятости всех сотрудников, и мы можем отследить, что
делает каждый из них на объекте.
Ключевые процессы нашей работы теперь автоматизированы в едином
облачном пространстве «СтройКонтроля». Пропустить срок исполнения
задачи в нем невозможно – система автоматически отправит
уведомление конкретному пользователю. «Человеческий фактор»
практически исключается – умная программа помнит всё.
Даже если один специалист заболел, то его коллега сможет в любой
момент поднять любое предписание и проверить, на каком этапе его
устранение. Так, благодаря «СтройКонтролю», мы существенно
продвинулись в организации эффективного производственного процесса
на объекте
Шафигуллин Р. Р.
начальник производственного отдела
