Для согласования многих вопросов необходимы были личные встречи, что тормозило процесс принятия решений и само строительство.Вся документация представлялась в рукописном формате и отправлялась отсканированными файлами на почту подрядчикам. Было сложно контролировать процесс строительных работ.
Задания на изменение в проекте можно оперативно отправить исполнителю. Использование электронно-цифровой подписи значительно сократило время на выдачу замечаний и согласование документов. Структура хранения документов позволила разграничить права к различным видам документации в зависимости от должности сотрудника.