Внедрение механизма контроля за ИТС
и подрядчиками
через
автоматизацию юридического отдела
Компания ООО «Специализированный застройщик «ГСЗ» сфокусирована на строительстве жилой недвижимости в городе Пенза и Пензенской области. Занимает 12 место в регионе в рейтинге застройщиков Пензенской области по данным ЕРЗ (Единый Ресурс Застройщиков)
Цифровизовать службу строительного контроля и организовать единую прозрачную систему учёта работы инженерно-технических специалистов и подрядчиков
Задачи
Что сделали
Автоматизировать юридический документооборот с подрядчиками
Повысить производительность инженеров строительного контроля
Ускорить процесс фиксации замечаний
Сократить время на формирование предписаний и исправление замечаний
Сформировать наглядную доказательную аналитическую базу для применения при спорных моментах с подрядными организациями
Настроили ПК «СтройКонтроль» с учётом специфики бизнес- процессов компании ООО «Специализированный застройщик «ГСЗ»
Подключили 1 объект – ЖК «Лермонтов» и 38 пользователей, среди которых инженеры строительного контроля заказчика и специалисты его подрядных организаций
Провели два обучения: для сотрудников компании и для подрядчиков
Обеспечили ежедневную техническое сопровождение пользователей ПК «СтройКонтроль» для ООО «Специализированный застройщик «ГСЗ»
Обеспечили коммуникацию участников строительного процесса в едином информационном пространстве ПК «СтройКонтроль»
Разработали аналитическую панель для руководителей разных уровней
Загрузили в систему предписания и претензии по форме ООО «СЗ «ГСЗ»
Создали в ПК «СтройКонтроль» дополнительную категорию для формирования претензий с градацией штрафов
Подготовили систему и администратора со стороны ООО «Специализированный застройщик «ГСЗ» к дальнейшему тиражированию ПК «СтройКонтроль» на остальные объекты
Задачи
Автоматизировать юридический документооборот с подрядчиками
Повысить производительность инженеров строительного контроля
Ускорить процесс фиксации замечаний
Сократить время на формирование предписаний и исправление замечаний
Собрать аналитику для анализа данных о работе специалистов ООО «Специализированный застройщик «ГСЗ» и подрядчиков в ПК «СтройКонтроль»
Сформировать наглядную доказательную аналитическую базу для применения при спорных моментах с подрядными организациями
Что сделали
Настроили ПК «СтройКонтроль» с учётом специфики бизнес- процессов компании ООО «Специализированный застройщик «ГСЗ»
Подключили 1 объект – ЖК «Лермонтов» и 38 пользователей, среди которых инженеры строительного контроля заказчика и специалисты его подрядных организаций
Провели два обучения: для сотрудников компании и для подрядчиков
Обеспечили ежедневную техническое сопровождение пользователей ПК «СтройКонтроль» для ООО «Специализированный застройщик «ГСЗ»
Обеспечили коммуникацию участников строительного процесса в едином информационном пространстве ПК «СтройКонтроль»
Разработали аналитическую панель для руководителей разных уровней
Загрузили в систему предписания и претензии по форме ООО «СЗ «ГСЗ»
Создали в ПК «СтройКонтроль» дополнительную категорию для формирования претензий с градацией штрафов
Подготовили систему и администратора со стороны ООО «Специализированный застройщик «ГСЗ» к дальнейшему тиражированию ПК «СтройКонтроль» на остальные объекты
Результат
– Автоматизировали работу юридического отдела и получили систему градации штрафных санкций среди недобросовестных исполнителей
– Закрепили электронное взаимодействие между заказчиком и подрядной организацией с помощью программы «СтройКонтроль»
– Поставили на поток в режиме онлайн фиксацию замечаний, их исправление, формирование предписаний и применение по ним штрафных санкций в едином информационном пространстве
– Сократили время на фиксацию и контроль замечаний, ускорили процесс обработки информации в цепочке заказчик-подрядчик-заказчик
– Получили индивидуальную доработку ещё в рамках пилота под потребность в отчётах
– Исключили бумажную работу для всех сотрудников на объекте с внедрённым ПК «СтройКонтроль»
– Положили начало сбору электронной базы данных с наглядной аналитикой работы специалистов в ПК «СтройКонтроль» на объекте ЖК Лермонтов
Благодаря внедрению программного комплекса «СтройКонтроль» на
нашем объекте нами создан эффективный механизм фиксации всех
недостатков в процессе строительства и их качественное устранение до
сдачи объекта, организован прозрачный контроль работы инженерно-
технических специалистов компании и подрядных организаций.
Благодаря внедрению ПК «СтройКонтроль» наша компания перешла с
бумажного документа оборота в цифру.
Увеличилась скорость и объем фиксации замечаний. Обратная связь с
исполнителями работ. Также использование ПК «СтройКонтроль»
позволило сформировать аналитику по работе инженерно-технических
работников компании и работе подрядных организаций. Последний пункт
особенно важен для совершения правильного выбора подрядчиков на наши
следующие объекты
Чистяков А.С
Главный инженер ООО «Специализированный застройщик «ГСЗ»
«Благодаря внедрению программного комплекса «СтройКонтроль» на
нашем объекте нами создан эффективный механизм фиксации всех
недостатков в процессе строительства и их качественное устранение до
сдачи объекта, организован прозрачный контроль работы инженерно-
технических специалистов компании и подрядных организаций.
Благодаря внедрению ПК «СтройКонтроль» наша компания перешла с
бумажного документа оборота в цифру.
Увеличилась скорость и объем фиксации замечаний. Обратная связь с
исполнителями работ. Также использование ПК «СтройКонтроль»
позволило сформировать аналитику по работе инженерно-технических
работников компании и работе подрядных организаций. Последний пункт
особенно важен для совершения правильного выбора подрядчиков на наши
следующие объекты»
Чистяков А.С
главный инженер ООО «Специализированный застройщик «ГСЗ»
