— ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС

Цифровая ИД

Цифровая ИД

Электронные журналы работ, автоматическое формирование актов и юридически значимое подписание — исполнительная документация готова к сдаче объекта без бумаги и ручного переноса данных.
344
Соответствует Приказу Минстроя №344/пр
«Состав и форма исполнительной документации»

Реестр Минцифры РФ

Отечественное решение для цифровизации исполнительной документации

390+ шаблонов

Актов и печатных форм с отсылкой на действующие нормативы

УНЭП и УКЭП

Юридически значимое подписание прямо в системе

Посмотрите в действии

Как работает МРС Цифровая ИД

От настройки системы до передачи подписанных документов — семь шагов.

01

Проведите первоначальную настройку

На старте система настраивается под особенности компании и проекта.
  • Заполняются справочники материалов, изделий и оборудования (МТР)
  • Настраиваются справочники подрядчиков, сотрудников и видов работ
  • Определяются роли пользователей и права доступа
  • Загружаются печатные формы актов и журналов, включая специфичные формы проекта
Все настройки выполняются в интерфейсе системы и не требуют специальных технических знаний.

02

Добавьте новый строительный объект

Для каждого проекта создаётся отдельная карточка объекта.
  • Заполняются основные сведения об объекте
  • Назначаются участники строительства
  • Добавляются общий журнал работ и необходимые специальные журналы
  • Настраивается состав исполнительной документации под объект
Система формирует структуру объекта, готовую для ведения исполнительной документации.  

03

Начните вести общий журнал работ

Исполнительная документация формируется на основе фактически выполненных работ.
  • Фиксируются выполненные работы в общем журнале работ
  • Заполняются специальные журналы (бетонные, сварочные, монтажные и др.)
  • Указываются данные по приёмкам и ответственным лицам
Это исключает разрывы между фактом выполнения работ и исполнительной документацией.  

04

Связывайте работы с актами

При формировании актов указывается связь с выполненными работами.
  • Акт привязывается к конкретному виду работ
  • Указывается соответствующая приёмка
  • Используются чек-листы для контроля полноты и качества
  • Обеспечивается трассируемость: работа → приёмка → акт
Это исключает разрывы между фактом выполнения работ и исполнительной документацией.  

05

Формируйте документы по ходу строительства

Исполнительная документация создаётся параллельно выполнению работ, без ручной подготовки.  
  • Документы автоматически создаются по государственным формам
  • Поддерживается формирование в формате DOCX
  • При изменении реквизитов или данных документ можно пересформировать одной кнопкой
  • Исключается повторный ручной ввод информации
В результате документы всегда актуальны и готовы к согласованию.

06

Подписывайте документы электронной подписью

Сформированные документы проходят согласование и подписание в электронном виде.
  • Последовательное или параллельное согласование документов
  • Подписание с использованием УНЭП или УКЭП  
  • Фиксация времени и участников подписания
  • Юридическая значимость всех документов
Подписанные документы принимаются заказчиком и надзорными органами.  

07

Передавайте подписанные документы госорганам

МРС Цифровая ИД обеспечивает готовность документов к передаче в государственные информационные системы.  
  • Документы соответствуют требованиям Минстроя РФ  
  • Готовые комплекты можно передавать в ГИС без доработок
Системы-приёмники в госорганах пока не готовы, поэтому мы предоставляем им личный кабинет в МРС Цифровая ИД: нужная исполнительная документация сдаётся прямо в системе.    

Функциональные возможности

Электронные журналы работ

Общий и специальные журналы — бетонные, сварочные, кабельные и другие — со структурированными данными.

Автоформирование актов

Поля актов заполняются из проектных данных автоматически — остаётся проверить и подписать.

Настраиваемые печатные формы

Выгрузка готовых документов в DOCX и XLSX под стандарты вашей компании.

Хранение исполнительных схем

Вся документация централизованно в цифровом виде, привязана к разделам объекта.

Сквозная связность данных

Журналы, акты и схемы автоматически ссылаются друг на друга.

Интеграция с 1С, LDAP/AD

Двусторонний обмен данными с ERP и другими системами через открытый API.

Основные акты

АОСР, АООК, АОУСИТО, АО ГРО, АРО ОКС и другие

Электронная подпись

УНЭП и УКЭП, последовательное и параллельное согласование между сторонами.

Кабинет надзорного органа

Предоставляется ограниченный доступ инспекторам госстройнадзора к готовым комплектам ИД для текущего этапа

часть большого решения

МРС Цифровая ИД уже входит в МРС Строительство

Если нужен не отдельный модуль, а полный цикл управления стройкой — от проектной документации до гарантийного обслуживания — 12 модулей платформы решают эту задачу вместе.

Популярные вопросы перед покупкой

Все сервера размещены в России, конкретнее — в Москве и Санкт-Петербурге в дата-центрах компании Selectel. Дата-центры Selectel соответствуют международным стандартам уровня TIER III и требованиям безопасности банков, платежных систем и предприятий электронной коммерции PCI DSS.

Программный продукт «МРС Цифровая ИД», как и все другие решения, созданные на базе нашей технологической платформы «МРС Платформа 1.0», поддерживает двустороннюю интеграцию с другими программными продуктами. За многолетний опыт работы были реализованы интеграции с разными классами систем: LDAP/AD (контроль доступа), ERP (1С), PDM/PLM/CDE (среды общих данных и управления документацией), PM (системы планирования), MD (нормативно-справочная информация) и др.

Да, заказчик может выбрать размещение на своих серверах. Данное размещение обычно выбирают крупные вертикально-интегрированные компании, заказчики промышленного и инфраструктурного строительства. Реже такое размещение выбирают застройщики и генподрядчики. Гибкость лицензирования при этом сохраняется, но добавляются дополнительные платные услуги по первоначальному размещению и постоянной технической поддержке.

Да, причем как УНЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись), так и УКЭП (усиленная квалифицированная), через подключение отдельного модуля. В том числе есть возможность генерировать XML документы в формате Минстроя для отправки в органы государственной власти.

Да, в каждый договор включен пункт про предоставление архива по запросу при расторжении. Архив будет содержать эксель таблицы со структурированными данными и папки с фотоматериалами и другими файлами.

Заинтересовало приложение?

Оставьте заявку — свяжемся в течение одного рабочего дня