На старте в системе выполняется базовая настройка под особенности компании и проекта.

• Заполняются справочники материалов, изделий и оборудования (МТР)
• Настраиваются справочники подрядчиков, сотрудников и видов работ
• Определяются роли пользователей и права доступа
• Загружаются и настраиваются печатные формы актов и журналов, включая специфичные формы проекта

Все настройки выполняются в пользовательском интерфейсе системы и не требуют специальных технических знаний.

Для каждого проекта создаётся отдельная карточка строительного объекта.

• Заполняются основные сведения об объекте
• Назначаются участники строительства
• Добавляются общий журнал работ и необходимые специальные журналы
• Настраивается состав исполнительной документации под объект

Система формирует структуру объекта, готовую для ведения исполнительной документации

Исполнительная документация формируется на основе фактически выполненных работ.

• Фиксируются выполненные работы в общем журнале работ
• Заполняются специальные журналы (бетонные, сварочные, монтажные и др.)
• Указываются данные по приемкам и ответственным лицам

Эти данные используются для автоматического формирования актов и других документов на следующих этапах.

При формировании актов в системе указывается связь с выполненными работами.

• Акт привязывается к конкретному виду работ
• Указывается соответствующая приемка
• Используются чек-листы для контроля полноты и качества
• Обеспечивается трассируемость: работа → приемка → акт

Это исключает разрывы между фактом выполнения работ и исполнительной документацией.

Исполнительная документация формируется параллельно выполнению работ, без ручной подготовки.

• Документы автоматически создаются по государственным формам
• Поддерживается формирование в формате DOCX
• При изменении реквизитов или данных документ можно пересформировать одной кнопкой
• Исключается повторный ручной ввод информации

В результате документы всегда актуальны и готовы к согласованию.

Сформированные документы проходят согласование и подписание в электронном виде.

• Последовательное или параллельное согласование документов
• Подписание с использованием УНЭП или УКЭП
• Фиксация времени и участников подписания
• Юридическая значимость всех документов

Подписанные документы принимаются заказчиком и надзорными органами.

МРС Цифровая ИД обеспечивает готовность документов к передаче в государственные информационные системы.

• Документы соответствуют требованиям Минстроя РФ
• Поддерживается автоматическая генерация XML-документов по XSD-схемам Минстроя
• Готовые комплекты можно передавать в ГИС без доработок

Это позволяет сдавать исполнительную документацию без возвратов и задержек