Переход на отечественный софт для создания панели мониторинга качества строительно-монтажных работ
Переход на отечественный софт
История Группы RBI началась в 1993 году в Петербурге. Это один из старейших и уважаемых петербургских девелоперов. RBI сегодня — это эксклюзивные готовые и строящиеся проекты элит и бизнес-класса в историческом центре и новых престижных локациях Санкт-Петербурга. Два объекта компании включены в «Белую книгу» Всемирного клуба петербуржцев как эталон бережного и гармоничного включения новостроек в историческую городскую среду. Топ-менеджеры строительной отрасли пять раз подряд признали Группу «RBI» «Компанией года» в сегменте бизнес-класса. Объекты компании являются неоднократными обладателями престижных профессиональных премий, в том числе федерального конкурса ТОП ЖК, организаторами которого выступают: комитет ТПП РФ по предпринимательству в сфере строительства; комиссия РСПП по жилищной политике, Национальное объединение застройщиков жилья.
автоматизировать процесс операционного контроля, сократить количество бумажной документации, а также автоматизировать процесс приёмочного контроля дольщиком, для увеличения скорости сдачи готовых квартир
Задачи
Что сделали
Упорядочить и оцифровать информацию по процессу строительства, которая передается устно или на бумажных носителях, осуществить переход от бумажных предписаний к электронным
Собрать для руководителя дашборды с аналитикой по работе инженеров с доступом через мобильные устройства и браузерную версию
Обеспечить оперативное взаимодействие сотрудников ЗАО «Северный город» (один из брендов, входящих в Группу RBI и подрядчиков
Автоматизировать формирование отчётов и предписаний
Сократить время на коммуникацию между застройщиком и дольщиком при итоговой приёмке квартир
Провели анализ процесса осуществления строительного контроля в компании
Настроили ПК «СтройКонтроль» с учётом специфики бизнес- процессов Группы RBI
На данный момент в программе работает 55 пользователей на 12 объектах. Сейчас уровень лицензий для компании RBI расширен до корпоративного с целью увеличения количества пользователей
Обучили дистанционно основных пользователей в формате вебинаров
Согласовали механизм взаимодействия всех участников и разграничили права сотрудников внутри ПК «СтройКонтроль»
Исполнитель видит все нарушения, который ему следует исправить и может менять статус нарушения с «открыто» на «выполнено»
Инженер строительного контроля видит динамику по исправлению замечаний, может фиксировать новые замечания и менять их статус с «выполнено» на «проверено», или с «выполнено» на «открыто», если замечание исправлено неверно, может формировать электронные предписания и отчёты
Руководитель видит всю работу по объекту + отчёты
Согласовали и загрузили шаблоны документов для формирования отчётов и выдачи предписаний по форме заказчика. При корректном заполнении карточки замечания, формируя документ, данные автоматически загружаются в шаблон
Разработали механизм клонирования созданных в ПК «СтройКонтроль» объектов с вложенной в них структурой и документацией. Структура объекта, которая создается при операционном контроле полностью клонируется для процесса передачи квартир вплоть до этажности и загруженной документации, это позволяет застройщику оперативнее начать процесс передачи квартир дольщикам
Добавили возможность оставлять аннотации на фотографиях внутри карточки замечания
Оцифровали рабочую переписку по замечаниям на объекте, организовав её ведение и хранение в карточке каждого конкретного замечания
Обеспечили ежедневную техническую поддержку для пользователей компании RBI
Задачи
Упорядочить и оцифровать информацию по процессу строительства, которая передается устно или на бумажных носителях, осуществить переход от бумажных предписаний к электронным
Собрать для руководителя дашборды с аналитикой по работе инженеров с доступом через мобильные устройства и браузерную версию
Обеспечить оперативное взаимодействие сотрудников ЗАО «Северный город» (один из брендов, входящих в Группу RBI и подрядчиков
Автоматизировать формирование отчётов и предписаний
Что сделали
Провели анализ процесса осуществления строительного контроля в компании
Настроили ПК «СтройКонтроль» с учётом специфики бизнес- процессов Группы RBI
На данный момент в программе работает 55 пользователей на 12 объектах. Сейчас уровень лицензий для компании RBI расширен до корпоративного с целью увеличения количества пользователей
Обучили дистанционно основных пользователей в формате вебинаров
Согласовали механизм взаимодействия всех участников и разграничили права сотрудников внутри ПК «СтройКонтроль»
Исполнитель видит все нарушения, который ему следует исправить и может менять статус нарушения с «открыто» на «выполнено»
Инженер строительного контроля видит динамику по исправлению замечаний, может фиксировать новые замечания и менять их статус с «выполнено» на «проверено», или с «выполнено» на «открыто», если замечание исправлено неверно, может формировать электронные предписания и отчёты
Руководитель видит всю работу по объекту + отчёты
Согласовали и загрузили шаблоны документов для формирования отчётов и выдачи предписаний по форме заказчика. При корректном заполнении карточки замечания, формируя документ, данные автоматически загружаются в шаблон
Разработали механизм клонирования созданных в ПК «СтройКонтроль» объектов с вложенной в них структурой и документацией. Структура объекта, которая создается при операционном контроле полностью клонируется для процесса передачи квартир вплоть до этажности и загруженной документации, это позволяет застройщику оперативнее начать процесс передачи квартир дольщикам
Добавили возможность оставлять аннотации на фотографиях внутри карточки замечания
Оцифровали рабочую переписку по замечаниям на объекте, организовав её ведение и хранение в карточке каждого конкретного замечания
Стандартный функционал раздела «Аналитика» ПК «СтройКонтроль» с доступом через смартфон или через компьютер позволил руководству всегда быть в курсе событий на стройплощадке
Результат
— Наладили автоматическое формирование необходимых документов для тщательного контроля за исполнением обязательств со стороны подрядчиков и механизм оформления материальной ответственности за нарушения
— Разгрузили инженеров строительного контроля
— Сократили скорость выдачи замечаний
— Смогли уйти от бумажных предписаний и лишней необходимости личных встреч и дополнительных звонков подрядчикам
— Получили индивидуальную доработку ещё в рамках пилота под потребность в отчётах
— Начали формирование базы данных для последующего анализа накопленного опыта в необходимом разрезе
— Разгрузили инженеров строительного контроля
— Сократили скорость выдачи замечаний
— Смогли уйти от бумажных предписаний и лишней необходимости личных встреч и дополнительных звонков подрядчикам
— Получили индивидуальную доработку ещё в рамках пилота под потребность в отчётах
— Начали формирование базы данных для последующего анализа накопленного опыта в необходимом разрезе
«Главным требованием при внедрении ПО были удобство использования,
применимость на практике, простота внедрения, мобильность
программы, облачный сервер, сертифицированное ПО. Благодаря
функционалу ПК «СтройКонтроль» сократилось время на
фиксацию/создание и контроль устранения замечаний, а также появились
инструменты по их анализу. В ПК «СтройКонтроль» мы нашли
действенный и удобный инструмент автоматизации нашей работы»
Быков П.В.
Руководитель ОПС
«Главным требованием при внедрении ПО были удобство использования,
применимость на практике, простота внедрения, мобильность
программы, облачный сервер, сертифицированное ПО. Благодаря
функционалу ПК «СтройКонтроль» сократилось время на
фиксацию/создание и контроль устранения замечаний, а также появились
инструменты по их анализу. В ПК «СтройКонтроль» мы нашли
действенный и удобный инструмент автоматизации нашей работы»
Быков П.В.
Руководитель ОПС
