Прозрачный мониторинг всех этапов строительства, включая контроль посещений объекта инженерами
ООО СЗ «Сочи-Парк пять плюс» реализует девелоперские проекты курортной недвижимости премиального и люксового сегментов на территории России и входит в группу компаний холдинга, ключевыми направлениями деятельности которого являются: девелопмент, развитие туристических дестинаций, управление отелями в партнёрстве с глобальными сетевыми брендами, разработка и внедрение новых стандартов гостеприимства. Компания вывела на рынок проект курортной недвижимости deluxe- класса MANTERA Seaview residence, ставший победителем престижных международных и всероссийских премий в сфере недвижимости International Property Awards, Urban Awards, Green Property Awards, CREDO, WOW Awards и других. В 2021 году флагманский проект СЗ «Сочи-Парк пять плюс» стал участником льготной программы Ростуризма, что подчёркивает его значимость на федеральном уровне.
цифровизировать строительный контроль на пилотных объектах, подтвердить возможность тиражирования на остальные объекты и перейти к планированию комплексной цифровизации бизнес-процессов в ООО СЗ «Сочи-Парк пять
Задачи
Что сделали
Внедрить программный комплекс «СтройКонтроль» как первую ступень цифровой трансформации бизнес-процессов компании и сформировать дальнейший план цифровизации.
Перейти от бумажной фиксации замечаний к электронной с фиксацией замечаний в своих смартфонах непосредственно на строительной площадке.
Настроить процесс накопления данных по выявленным
замечаниям, чтобы:
- наглядно видеть статистику категорий замечаний и места их
расположения;
- контролировать работу подрядчиков с наглядным
отображением всей истории замечаний по выполненным
работам.
Создать визуальную аналитику в виде аналитических панелей для руководителей разного уровня с целью объективной оценки работы сотрудников и подрядчиков с помощью интеграции с имеющейся системой PowerBI.
В систему было добавлено более 62 участников (сотрудники заказчика, генподрядчика и субподрядных организаций), подключён один объект – MANTERA Seaview residence, который включает: 10 гектаров благоустроенной территории с объектами отдыха и развлечений: резиденции deluxe-класса, urban villas, 5-ти звездочный отель на 400 номеров с конгресс- центром на 1200 человек, а также 11 бассейнов с морской и пресной водой, собственный парк, спортивные и детские площадки, зоны отдыха.
Загрузили шаблон формы предписания о выявленных нарушениях и шаблон актов об устранении нарушений по форме ООО СЗ «Сочи-Парк пять плюс».
Оцифровали рабочую переписку по замечаниям на объекте, организовав её ведение и хранение в карточке каждого конкретного замечания в едином информационном пространстве «СтройКонтроля».
Настроили передачу данных для построения графиков аналитики.
Помогали пользователям корректно вносить данные о выявленных нарушениях согласно инструкции, которую разработали совместно.
Выдали каждому пользователю «СтройКонтроля» доступ к объекту, выслали пароли, видеоматериалы и инструкции для каждой роли и предложили примеры регламентов, которые клиент мог у себя внедрить.
Согласовали механизм взаимодействия всех участников внутри программы «СтройКонтроль», распределив роли среди сотрудников. На пилотном внедрении были выделены роли участников: Инженер СК, Руководитель, Подрядчик.
Настроили интеграцию с системой PowerBI для формирования визуальных отчётов по аналитике из «СтройКонтроля».
Провели онлайн-обучение администраторов со стороны ООО СЗ «Сочи-Парк пять плюс» на этапе пилотного внедрения.
Обеспечили ежедневную техническую поддержку для пользователей компаний СЗ «Сочи-парк пять плюс».
Подготовили систему и администратора со стороны ООО СЗ «Сочи-Парк пять плюс» к дальнейшему тиражированию на остальные объекты.
Задачи
Внедрить программный комплекс «СтройКонтроль» как первую ступень цифровой трансформации бизнес-процессов компании и сформировать дальнейший план цифровизации.
Перейти от бумажной фиксации замечаний к электронной с фиксацией замечаний в своих смартфонах непосредственно на строительной площадке.
Настроить процесс накопления данных по выявленным
замечаниям, чтобы:
- наглядно видеть статистику категорий замечаний и места их
расположения;
- контролировать работу подрядчиков с наглядным
отображением всей истории замечаний по выполненным
работам.
Создать визуальную аналитику в виде аналитических панелей для руководителей разного уровня с целью объективной оценки работы сотрудников и подрядчиков с помощью интеграции с имеющейся системой PowerBI.
Что сделали
В систему было добавлено более 62 участников (сотрудники заказчика, генподрядчика и субподрядных организаций), подключён один объект – MANTERA Seaview residence, который включает: 10 гектаров благоустроенной территории с объектами отдыха и развлечений: резиденции deluxe-класса, urban villas, 5-ти звездочный отель на 400 номеров с конгресс- центром на 1200 человек, а также 11 бассейнов с морской и пресной водой, собственный парк, спортивные и детские площадки, зоны отдыха.
Загрузили шаблон формы предписания о выявленных нарушениях и шаблон актов об устранении нарушений по форме ООО СЗ «Сочи-Парк пять плюс».
Оцифровали рабочую переписку по замечаниям на объекте, организовав её ведение и хранение в карточке каждого конкретного замечания в едином информационном пространстве «СтройКонтроля».
Настроили передачу данных для построения графиков аналитики.
Помогали пользователям корректно вносить данные о выявленных нарушениях согласно инструкции, которую разработали совместно.
Выдали каждому пользователю «СтройКонтроля» доступ к объекту, выслали пароли, видеоматериалы и инструкции для каждой роли и предложили примеры регламентов, которые клиент мог у себя внедрить.
Согласовали механизм взаимодействия всех участников внутри программы «СтройКонтроль», распределив роли среди сотрудников. На пилотном внедрении были выделены роли участников: Инженер СК, Руководитель, Подрядчик.
Настроили интеграцию с системой PowerBI для формирования визуальных отчётов по аналитике из «СтройКонтроля».
Провели онлайн-обучение администраторов со стороны ООО СЗ «Сочи-Парк пять плюс» на этапе пилотного внедрения.
Обеспечили ежедневную техническую поддержку для пользователей компаний СЗ «Сочи-парк пять плюс».
Обеспечили ежедневную техническую поддержку для пользователей компаний СЗ «Сочи-парк пять плюс».
Подготовили систему и администратора со стороны ООО СЗ «Сочи-Парк пять плюс» к дальнейшему тиражированию на остальные объекты.
Результат
— Фиксация замечаний инженерами строительного контроля благодаря программе «СтройКонтроль» ускорилась.
— Оперативное взаимодействие с подрядчиками в системе ускорило работы по выявленным нарушениям.
— Быстрый обмен информацией в общем облачном пространстве «СтройКонтроля» с организацией постоянного доступа к ней для всех сотрудников.
— Повысили внимание со стороны подрядчиков к замечаниям в программе «СтройКонтроль» и скорость реакции на них.
— Быстрое формирование и отправка в цифровом виде необходимых предписаний, актов и отчётов одной кнопкой, при корректно заполненной карточке замечания.
— Фиксация недочётов работы подрядчиков и контроль работы инженеров в удобном формате единого информационного пространства программы «СтройКонтроль» для формирования сводной аналитики для руководства.
— Организована визуальная аналитика в формате аналитических панелей для руководства в виде рейтинга авторов по состояниям замечаний, рейтинга организаций исполнителей по состояниям замечаний, а также сводные данные динамики всех замечаний по состояниям открыто, выполнено, проверено. Она дала все основания для принятия управленческих решений о дальнейшем сотрудничестве с подрядными организациями, а также для отслеживания динамики работы своих сотрудников.
— Настроен механизм передачи данных аналитики для отчётов руководителям подразделений через систему PowerBI.
— Создана единая база данных по выявленным замечаниям, добавлена возможность выбирать категории замечаний по рискам: финансовым, срыв сроков, по результатам.
— Организовано хранилище рабочей переписки и организован обмен сообщениями всех участников карточки замечания в разделе «Комментарии».
«По итогам пилотного внедрения можем сказать, что первоначальных
целей от внедрения ПК «СтройКонтроль» мы достигли. Нам удалось
положить начало цифровизации строительного процесса в целом и
строительного контроля в частности.
С использованием ПК «СтройКонтроль» мы начали выстраивание
аналитических панелей для руководителей разных уровней,
автоматизировали работу специалистов строительного контроля,
положили начало формированию базы данных по выявленным замечаниям,
дали старт формированию и утверждению внутренних регламентов по
работе в системе.
В перспективе предполагаем формировать дашборды с помощью ПК
«СтройКонтроль», что гарантированно положительно скажется на
качестве нашей работы на объектах»
Немцов А.В.
Первый заместитель генерального директора ООО СЗ «Сочи-Парк пять плюс»
По итогам пилотного внедрения можем сказать, что первоначальных
целей от внедрения ПК «СтройКонтроль» мы достигли. Нам удалось
положить начало цифровизации строительного процесса в целом и
строительного контроля в частности.
С использованием ПК «СтройКонтроль» мы начали выстраивание
аналитических панелей для руководителей разных уровней,
автоматизировали работу специалистов строительного контроля,
положили начало формированию базы данных по выявленным замечаниям,
дали старт формированию и утверждению внутренних регламентов по
работе в системе.
В перспективе предполагаем формировать дашборды с помощью ПК
«СтройКонтроль», что гарантированно положительно скажется на
качестве нашей работы на объектах
Немцов А.В.
Первый заместитель генерального директора ООО СЗ «Сочи-Парк пять плюс»
