Вы руководитель в крупной строительной компании? Воспринимаете ли вы цифровизацию как реальные инструмент для снижения издержек, экономии и даже заработка? Уверен, что нет. Причин тому много, но вы точно не одиноки – текущее состояние рынка цифровизации подрядных компаний таково, что в лучшем случае строители закупают программное обеспечение для некоторых отделов, не занимаясь при этом вопросами цифровизации системно. Мы знаем реальное состояние дел, потому что являемся автором проекта ИЦРПС.РФ (Индекс Цифровизации Российского Подрядчика в Строительстве) и оказываем услуги по цифровизации крупнейшим заказчикам промышленного и гражданского строительства страны. Что же такое системная работа с информационными технологиями мы рассмотрим в этой статье. Обязательно приведем пошаговую инструкцию, в которой вы точно найдете себя и поймете, что вам нужно сделать сегодня, чтобы получить значимый для вашей компании эффект.
Но прежде давайте определимся с терминами. Нужно четко ориентироваться в том, чем отличается оцифровка, автоматизация и цифровизация.
Оцифровка – перевод информации из реального мира в цифровой вид. Оцифровкой зачастую занимаются люди, не участвующие в основном бизнес-процессе. Но, если в ней участвуют непосредственные специалисты, которые генерируют эти данные, то это практически в 100% случаев связано с двойной работой. Поэтому оцифровка это начальный уровень и эффект от нее минимальный.
Автоматизация – ускорение рутинных операций специалиста при помощи программ и машин, не затрагивая бизнес-процесс целиком. Автоматизация напрямую влияет на производительность труда, в отдельных случая экономя до 50% рабочего времени.
Цифровизация – качественная перестройка процессов при помощи цифровых решений для существенного роста эффективности работы подразделения или всей компании. Исключая задвоения работы и трансформирую основной бизнес-процесс, получается достичь снижения себестоимости до 30%.
Как же должен выглядить последовательный процесс по цифровизации?
Подход к цифровизации похож на занятия спортом – и там, и там вам не покорится большая цель без тренировки и без покорения все больших и больших подцелей. Например, когда я только начинал бегать в 2015 году, я мог пробежать 5 км за один раз, к концу года я пробежал 21 км, через год 42 км, через 3 года – 100 км. Также и с цифровизацией – нужно начинать с малого и двигаться все дальше и дальше.
I этап - оцифровка и автоматизация
Первым этапом необходимо наладить сбор данных с одной стороны в максимальном объеме, с другой стороны они все должны иметь значение для построения общей картины для управления компанией. Для подрядной организации самое основное это ориентироваться в доходах и расходах в разрезе проекта, группы проектов и организации, в целом. Поэтому и собирать и учитывать нужно в первую очередь расходы и планировать доходы от заказчика. Также не помешает иметь представление графике реализации конкретного проекта, есть ли отставание или все идет по плану.
Все эти функциональные блоки есть в программном продукте “МРС Цифровой подрядчик” от разработчика ООО “Мобильные решения для строительства”. Данный программный продукт является продуктом базового уровня и предназначен для компаний, которые только начинают свой путь в цифровизации своей деятельности. МРС Цифровой Подрядчик создан на базе МРС Платформы, что позволит вам в будущем перейти на следующий уровень и провести цифровизацию приоритетных бизнес-процессов на одной технологической платформе. Подробнее о продукте можете почитать по ссылке – https://mrspro.ru/mrs-cifrovoi-podryadchik/
II этап - цифровизация отделов
После настройки регулярного получения среза основных показателей о деятельности компании вы можете “нащупать” точки роста эффективности в подразделениях компании. Как мы обсудили ранее, существенный эффект достигается только благодаря перестройке самого бизнес-процесса, т.н. реинжинирингу бизнес-процесса. Это значит, что цифровое решение должно соответствовать новому процессу. И вот тут вы встанете перед развилкой: 1) искать готовый продукт, который ближе всего подходит под ваш процесс, или может быть настроен под ваш “новый процесс” или 2) вы захотите разработать программу на базе 1С или другой технологической платформы, например “МРС Платформы”.
Преимущества разработки на “МРС Платформе” в первую очередь в ее изначальной оринетации на эффективное взаимодействие разных участников процессов за счет применения облачных и мобильных технологий. При этом есть возможность размещения на серверах заказчика. А при особых требованиях и запросе есть возможность приобрести исключительные права на конфигурацию и оформить ее как собственную программу для ЭВМ. Более подробно с технологией можно ознакомиться на сайте разработчика по ссылке https://mrsapp.ru/platform/. Но, чтобы было понятно, приведем два примера разных компаний с разными запросами, которые доверили цифровизацию команде наших специалистов и технологии, которую рассматривали выше.
Пример 1 - Оцифровка управления материалами в компании крупного субподрядчика
Компания: Крупный субподрядчик по электромонтажным работам с годовым оборотом более 5 млрд рублей.
Проблематика: Часто выбирается больше материалов, чем было заложено проектом. Отсутствие доказательной базы затрудняет обоснование корректировок цены контракта с заказчиком, что приводит к снижению рентабельности проектов.
Задача: Оцифровать процесс управления материалами, внедрив контроль полного жизненного цикла движения материалов от формирования лимитной ведомости до подготовки исполнительной документации.
Решение: Создание специализированной информационной системы на базе технологической платформы “МРС Платформа”. Система автоматизирует ключевые процессы управления материалами.
Реализованные процессы:
- Формирование лимитно-комплектовочной ведомости.
- Создание заявок на поставку материалов на строительную площадку.
- Отслеживание жизненного цикла заявок.
- Формирование сводной заявки на выдачу давальческого материала.
- Отгрузка материалов на строительную площадку.
- Подготовка исполнительной документации по материалам, вовлечённым в производство.
Ожидаемый результат: Внедрение информационной системы позволяет компании оперативно реагировать на изменения, как внутренние, так и внешние, обеспечивая сохранение маржинальности проектов на целевом уровне.
Ожидаемый экономический эффект: С учётом всех факторов (снижение перерасхода материалов, улучшение условий контрактов, сокращение сроков и удержание маржинальности) суммарный экономический эффект от внедрения системы может составить от 130 до 250 млн рублей в год, что эквивалентно 2.6-5% от годового оборота компании.
Пример 2 - Оцифровка финансового планирования и согласования актов в крупной генподрядной компании
Компания: Крупный генподрядчик в гражданском строительстве с годовым оборотом около 15 млрд рублей.
Проблематика до внедрения:
- Медленные согласования актов выполненных работ с подрядчиками и заказчиками приводили к задержкам в выплатах.
- Отсутствие оперативной информации об удорожании проектов мешало своевременной корректировке бюджета и пересмотру контрактов.
- Сложности в финансовом планировании и учёте расходов затрудняли управление прибыльностью проектов.
Задача: Организовать эффективное финансовое планирование на объектах компании, обеспечить своевременное информирование об удорожании проектов, ускорить процессы согласования актов выполненных работ и получения платежей от заказчика.
Решение: Создание специализированной информационной системы на базе технологической платформы “МРС Платформа”., которая автоматизировала процессы учёта и согласования актов выполненных работ как с подрядчиками, так и с заказчиком, а также улучшила финансовое планирование и прогнозирование.
- Учёт и согласование актов выполненных работ от подрядчиков.
- Формирование актов выполненных работ для заказчика.
- Прогнозирование доходной и расходной части по проектам.
- Отслеживание жизненного цикла актов выполненных работ (от их создания до согласования и получения средств).
Ожидаемые результаты:
- Сокращение трудозатрат на формирование актов выполненных работ для заказчика.
- Прогнозируемость доходной и расходной части по проектам в режиме реального времени.
- Быстрое отслеживание жизненного цикла актов выполненных работ, что ускоряет процесс получения средств от заказчика и улучшает финансовые потоки компании.
Ожидаемый экономический эффект: Суммарно, за счёт ускорения процессов согласования, улучшения финансового планирования и контроля расходов, внедрение информационной системы может обеспечить экономический эффект на уровне 350-550 млн рублей в год, что эквивалентно 2.3-3.6% от оборота компании.
III этап - цифровизации компании
Заключительный этап системного и комплексного подхода к цифровизации компании – формирование внутренней компетенции по трансформационным изменениям бизнес-процессов, в т.ч. при помощи цифровых продуктов. Разумеется, на данном этапе важно уделять внимание поступательной работе над повышением цифровой культуры компании, начиная с руководителей, заканчивая специалистами на местах. В вашей компании должно появится подразделение по (цифровой) трансформации, которое обладает методологией и компетенциями по реализации проектов цифровизации (трансформации) и которое плотно работает с руководителями функциональных подразделений компании. Своевременно выявляя запросы на повышение эффективности, оценивая экономический эффект, подбирая нужный цифровой инструмент и сопровождая трансформацию бизнес-процесса через внедрение данного инструмента.
Компания ООО “МРСПро” оказывает консалтинговые услуги и проводит корпоративное обучение для решения описанных задач.
Заключение
Цифровизация — это не просто тренд, а жизненная необходимость для современных подрядчиков, стремящихся сохранить конкурентоспособность и увеличить прибыльность. Правильный подход к оцифровке, автоматизации и цифровизации способен не только снизить издержки, но и существенно улучшить качество управления проектами, ускорить принятие решений и обеспечить стабильность финансовых потоков. Строительные компании, которые начнут этот процесс уже сегодня, могут рассчитывать на значительное конкурентное преимущество в ближайшем будущем. Компания МРСПро станет надежным партнёром в этом стратегическом направлении бизнеса, помогая эффективно управлять процессами, внедряя передовые цифровые решения, адаптированные под особенности строительных проектов.
