— Контур документации · Модуль
ГОТОВ К ВНЕДРЕНИЮ
Исполнительная
документация
документация
Исполнительная
документация
документация
Электронные журналы работ, автоматическое формирование актов и контроль готовности комплекта ИД — вместо ручного заполнения и авральной подготовки перед сдачей.
30-50%
сокращение трудозатрат инженеров ПТО
1.8-2.5
МЛН ₽ эффект
в год на 1 объект
0
ошибок ручного переноса данных
проблематика
Так это выглядит без системы
Так это выглядит без системы
Так это выглядит без системы
Так это выглядит без системы
На большинстве объектов исполнительная документация собирается в последний момент — вручную, в разных файлах и на бумаге, что приводит к авралам, ошибкам и потере времени. Отсутствие единого контура, контроля готовности и связности данных оборачивается задержками при сдаче и возвратами документов на доработку.
ИД собирается перед сдачей
Три недели аврала, инженеры ПТО работают в выходные. Ошибки неизбежны, часть актов переделывается.
Журналы на бумаге и в Excel
Данные вводятся задним числом, не структурированы, не связаны с актами. Один инженер ведёт журнал, другой не знает как.
Акты заполняются вручную
Акты заполняются вручную — каждый АОСР и АОСК — это часы работы. Данные о подрядчике, объекте, датах переносятся руками из одного документа в другой.
Нет контроля готовности
Руководитель не знает сколько процентов ИД готово до момента, когда начинается сдача объекта. Проблемы обнаруживаются поздно.
Ошибки выявляются при сдаче
Госстройнадзор или заказчик находит несоответствия. Возврат на доработку = задержка ввода объекта.
Документы в разных местах
Часть в почте, часть на диске, часть на бумаге. Найти конкретный акт занимает часы.
ДЕМОНСТРАЦИЯ
Посмотрите как это работает
Посмотрите как это работает
Посмотрите как это работает
Посмотрите как это работает
Функциональность
Что умеет модуль
Что умеет модуль
Что умеет модуль
Что умеет модуль
01
Электронные строительные журналы
Общий журнал работ, журнал АН, журнал входного контроля, специальные журналы (бетон, сварка, монтаж, гидроизоляция). Каждая запись: объект, вид работ, подрядчик, дата, ответственные, фото и документы.
структурированные данные
02
Автоформирование актов
АОСР, АОСК, АОУСИТО, ГРО и прочие акты ИД собираются из данных журналов автоматически. Данные о подрядчике, объекте, датах и ссылки на проектную документацию подставляются без ручного ввода.
авто-генерация
03
Настраиваемые печатные формы
Шаблоны актов под требования конкретного проекта, автозаполнение полей, выгрузка в DOCX, XLSX и другие стандартные форматы.
04
Хранение исполнительных схем
К актам привязываются исполнительные схемы, чертежи, схемы геодезических измерений, фотографии. Цифровой комплект ИД в одном месте.
05
Согласование и подписание ЭП
Автоматическое комплектование документации для последующего согласования и подписания, последовательное и параллельное согласование, статусы участников, подписание электронной подписью. Переход от бумажного процесса к цифровому.
электронная подпись
06
Контроль готовности ИД
Процент готовности по объекту, разбивка по разделам, акты в работе и просроченные. Руководитель видит «узкие места» заранее.
интерфейс
Как выглядит в работе
Как выглядит в работе
Как выглядит в работе
Как выглядит в работе
интеграция
Работает в связке
с другими модулями
Работает в связке
с другими модулями
с другими модулями
Работает в связке
с другими модулями
Работает в связке
с другими модулями
с другими модулями
Исполнительная документация — часть сквозного процесса. Данные автоматически передаются в смежные модули.
01
Входной контроль МТР
Данные о поставках попадают в журнал входного контроля
02
Управление испытаниями
Протоколы испытаний привязываются к актам ИД
03
Исполнительная документация ←
Этот модуль
04
Приемка работ
Результаты приёмки подтверждают факт выполнения работ
05
управление кс-2
Данные ИД используются при согласовании физических объемов
Экономический эффект
Сколько стоит
не автоматизировать
Сколько стоит
не автоматизировать
Сколько стоит
не автоматизировать
Сколько стоит
не автоматизировать
Эффект от внедрения модуля проявляется сразу в нескольких направлениях.
Снижение трудозатрат ПТО
30–50% рабочего времени на ИД → автоматизация даёт 20–30% экономии
Снижение риска задержки ввода
Задержка 1 месяца: содержание площадки + перенос продаж + штрафы по контрактам.
Снижение стоимости ошибок
Ошибки в ИД = повторная подготовка + повторные проверки + дополнительные согласования
Пример расчёта экономии на отчётности
5
инженеров
x
30%
рабочего времени
x
12
месяцев
x
150 000
руб./мес.
=
Потенциальная экономия в год
2 520 000 ₽
За счет сокращения трудозатрат и снижения риска задержки ввода
следующий шаг
Покажем на
вашем объекте.
Покажем на
вашем объекте.
вашем объекте.
Покажем на
вашем объекте.
Покажем на
вашем объекте.
вашем объекте.
Демо под вашу специфику — без обязательств. Ответим на
конкретные вопросы по процессу.
конкретные вопросы по процессу.
