— МРС Строительство · Модуль
В РАЗРАБОТКЕ
Управление
КС-2
КС-2
Управление
КС-2
КС-2
Накопительный учёт объёмов, электронное согласование актов и интеграция с ГПР — вместо актов по почте, двухнедельных согласований и кассовых разрывов.
14
дней в среднем согласуется КС-2 без системы
1
статус — всегда понятно где находится акт
0
потерянных актов в процессе согласования
проблематика
Так это выглядит без системы
Так это выглядит без системы
Так это выглядит без системы
Так это выглядит без системы
На большинстве объектов процесс согласования КС остаётся разрозненным: акты передаются по почте, статусы не прозрачны, объёмы считаются вручную, а данные не связаны с графиком и замечаниями — в результате возникают задержки оплат, ошибки в расчётах и потеря управляемости процессом.
Акт ходит по почте
Файл отправлен, потерян в почте, переделан, отправлен снова. Кто последний раз правил, какая версия актуальная — непонятно.
Нет понимания статуса
Подрядчик не знает на чьём столе лежит акт. Звонит, чтобы узнать. Получает ответ «уточним». Ещё через неделю — снова звонит.
Объёмы считаются вручную
Инженер ПТО сводит данные из нескольких журналов в Excel. Ошибки неизбежны, спор о цифрах начинается при подписании.
КС не связан с ГПР
Акт закрыт на объём, которого нет в графике. Или наоборот — в графике есть, в КС нет. Расхождение обнаруживается при финансовом закрытии.
Накопленные замечания блокируют акт
Подрядчик выставил КС, а заказчик говорит «у вас открытые замечания». Выяснять что и где — отдельная история.
Кассовый разрыв у подрядчика
Деньги задержались на 3–4 недели из-за согласования. Бригаду нечем платить. Срыв сроков — следствие.
ДЕМОНСТРАЦИЯ
Посмотрите как это работает
Посмотрите как это работает
Посмотрите как это работает
Посмотрите как это работает
Функциональность
Что умеет модуль
Что умеет модуль
Что умеет модуль
Что умеет модуль
01
Накопительный учёт объёмов
Фиксация фактически выполненных объёмов в разрезе работ, подрядчиков и периодов. Данные накапливаются из актов приёмки и журналов работ. Нарастающий итог по каждой позиции договора.
единый источник данных
02
Формирование акта КС-2
Акт собирается из накопленных данных автоматически. Данные о подрядчике, объекте, выполненных объёмах и ссылки на проектную документацию подставляются без ручного ввода.
авто-генерация
03
Электронное согласование
Маршрут согласования с назначенными участниками, статусами и сроками. Каждый участник видит свою очередь. Уведомления о просрочках.
Маршруты согласований
04
Контроль замечаний перед подписанием
Система проверяет наличие открытых замечаний по данному подрядчику и объекту. КС не может быть подписан при наличии незакрытых дефектов.
сквозной процесс
05
КС-6а: нарастающий итог
Накопительная ведомость выполненных работ с нарастающим итогом по всем периодам. Сравнение с договорными объёмами и лимитами.
контроль лимитов
06
Аналитика и cash flow
Дашборды: освоение бюджета нарастающим итогом, план/факт по периодам, прогноз платежей, динамика по подрядчикам.
BI-дашборд
интерфейс
Как выглядит в работе
Как выглядит в работе
Как выглядит в работе
Как выглядит в работе
интеграция
Работает в связке
с другими модулями
Работает в связке
с другими модулями
с другими модулями
Работает в связке
с другими модулями
Работает в связке
с другими модулями
с другими модулями
Управление КС-2 — часть сквозного процесса. Данные автоматически передаются в смежные модули.
05
Управление КС-2 ←
Этот модуль
Экономический эффект
Экономический эффект
Экономический эффект
Экономический эффект
Экономический эффект
Эффект от внедрения модуля проявляется сразу в нескольких направлениях.
Снижение трудозатрат ПТО
Расчёт объёмов и формирование акта вручную: 2–3 дня работы инженера на каждый акт. Автоматизация сокращает это до нескольких часов.
Ускорение оплаты
Cокращение цикла согласования с 14 до 5 дней. Для генподрядчика с оборотом 500 млн ₽/мес. это уменьшение «замороженных» средств на ~150 млн ₽.
Снижение споров об объёмах
Накопительный учёт с историей изменений исключает расхождение данных между заказчиком и подрядчиком.
Пример расчёта экономии на отчётности
5
инженера ПТО
x
2
дня на формирование акта
x
4
акта в месяц
x
12
месяцев
x
8 000
руб./день
=
Потенциальная экономия в год
2 700 000 ₽
3 840 000 ₽/год на ручной расчёт объёмов. Автоматизация сокращает трудозатраты на 70%.
следующий шаг
Заинтересовало
решение?
Заинтересовало
решение?
решение?
Покажем на
вашем объекте.
Покажем на
вашем объекте.
вашем объекте.
Оставьте заявку, и мы с вами свяжемся сразу при выходе первой beta-версии.
